「安全対策はもはやオプションではなく、責任ある、回復力のあるイベントを開催する上で不可欠な要素です」と、Destinations Internationalの社長兼CEOであるドン・ウェルシュ氏は述べています。「このホワイトペーパーは、魅力的な体験を提供するだけでなく、積極的なリスク戦略に基づいた体験を創造するという、当業界のコミットメントを反映しています。」

このホワイトペーパーは、60年2024月に開催されたIMEX Americaで実施したXNUMX名以上のイベント専門家へのアンケート調査の回答に基づいています。業界のリーダーが、物理的なセキュリティの脅威、サイバーセキュリティのリスク、自然災害、食品の安全性、政情不安などの課題にどのように対処しているかを探り、実際の事例と実用的なソリューションを提供しています。

報告書では以下のことが明らかになっています。

現在、リスク管理チームを設置しているプランナーはわずか 36% です。
52% があらゆるイベントに対して危機管理計画を策定しています。
58% がイベント予算に予備費を含めており、そのほとんどが 1 ～ 10% の範囲です。

このホワイトペーパーには、ハリケーンや森林火災、水道管の破裂、来場者の負傷、政治的抗議活動など、危機的状況にうまく適応した専門家たちのケーススタディが掲載されています。これらのリアルタイムの事例は、イベント運営のアジリティ向上を目指す関係者にとって、プレイブックとなるでしょう。

ホワイトペーパーには次のような推奨事項が含まれています。

RFP およびサイト選択プロセスにリスク評価を組み込みます。
最初から地元の関係者（CVB、公安、会場チーム）を含めます。
継続的な改善のために危機管理計画と報告を実践します。
ハイテクツールと、行動認識やエスカレーションの緩和などの人間中心の実践の両方についてスタッフをトレーニングします。

会議プランナーには、目的地の組織から提供されるデータ、成功事例、メッセージなどを社内に広めることも推奨されます。

「今日のダイナミックなイベント環境において、リスクを理解し軽減することはこれまで以上に重要です。」

スマートミーティングの副社長兼コンテンツディレクターのJTロング氏は、「Destinations Internationalとのコラボレーションは、イベントのプロフェッショナルに、これらの課題に効果的に対処するために必要な知識とツールを提供することを目指しています」と付け加えました。

ホワイトペーパーは入手可能ですオンライン.

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