会議の専門家：スマートフォン、タブレットは会議から禁止されるべきです

スマートフォンやタブレットのコンテンツやメッセージを表示したいという強い衝動が、人々の議論、注意力、思考の流れを混乱させることが多いと主張する人はほとんどいません。 しかし、これらのデバイスは会議や教育セッションにどの程度悪影響を及ぼしますか。また、デバイスをオンにしてチェックすることは常に禁止されている必要がありますか？

ビジネス専門家の中には、「デバイスなし」ポリシーに同意する人もいます。 たとえば、ハーバード ビジネス レビューでは、寄稿編集者のエイミー ギャロがこのアプローチを断固として支持しました。 というタイトルの記事で、 「会議を実行するための要約ガイド」'、彼女は主催者に'デバイスを禁止することをお勧めします-彼らは必然的に誰にとっても気を散らすものです。

ガロの見解の主な要因は、ハーバードビジネススクールのフランチェスカジーノ教授の意見です。 ジーノ氏によると、多くの人は会議で誰かの話を聞きながらマルチタスクができると考えていますが、調査によるとできません。 「マルチタスクは単なる神話的な活動です。 歩くことと話すことのような単純なタスクを同時に行うことはできますが、脳はマルチタスクを処理できません」とジーノは言います。 「実際、研究によると、マルチタスクを試みている人は、タスクを完了するのに50％長くかかり、最大50％多くの間違いを犯します。」 神経科学者のダニエル・レヴィティン博士は、著書「The Organized Mind」で、マルチタスクを「悪魔のような幻想」と表現しています。

多くの代表者がメッセージについて電話をチェックし続ける必要性を感じる理由の手がかりは、ワーウィック会議によって委託された最近の調査で見つけることができます。 これにより、トレーニングコースで不在のときに、回答者の81％が、コースに送信したマネージャーから、その時点でアクションを完了するように要求する電子メールを受信したことがわかりました。

IMEXグループのCEOであるCarinaBauer氏は、次のようにコメントしています。リアルタイムのニュース。

「議論は、デバイスとそのコンテンツと戦うか、それともそれらを受け入れて統合するかです。 オーディエンスレスポンスアプリ（Sli.do）や、携帯電話をマイク（クラウドマイク）に変えてモバイルデバイスを会議セッションやイベントの真に便利な部分にするアプリなど、さまざまなアプリがあります。スピーカーまたは主催者が意図する方法。 そして、ビジネスの文脈における厳しい現実は、実際には、固執する禁止を実施することはしばしば非常に難しいだろうということです。

「おそらく、より賢明なアプローチは、すべてのイベント内で参加者に重要なメッセージを確認して応答するためのスペースと時間を与え、実際にセッション中にコンテンツに完全に集中できるようにすることです。 最終的には、イベントへの参加に時間とお金を投資することで、参加者がメールを最新の状態に保ちたいのと同じくらい、コンテンツに集中し続けることができるようになるはずです。」

IMEXグループの質問は、2015年秋に開催されたMPIの四半期ごとのMeetingsOutlook調査の一環として行われました。

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