最近の円卓会議に参加したABPCOのメンバーは、会議の必要性を認識し、知識の交換と学習に焦点を当てる一方で、付随する展示会の収益はイベントの成功に不可欠であることが多いと主張しました。

ABPCO の共同議長であるテレーズ・ドーラン氏は次のようにコメントしています。重要な問題は、すべての人にとっての価値を確保することです。通常、参加者の出席を促すのはコンテンツですが、出展者は来場者数と投資収益率を確認する必要があります。協会のカンファレンスには展示会が伴うことがよくありますが、それは参加者に付加価値を与えると同時に、カンファレンス費用の削減を通じて協会全体、そして場合によっては代表者自身にも利益をもたらす収益をもたらすからです。」

ABPCO のラウンドテーブルイベントは、メンバーが安全でプライベートな環境で複雑なアイデアや課題を集め、共有するためのフォーラムを提供します。イベントはクラウンプラザ・ロンドン・ザ・シティで開催されました。カンファレンスや展示会を最大限に活用しようとしているさまざまな社内 PCO が参加しました。主な成果には以下が含まれます。

•展示会とその収入が協会の事業計画と収入の重要な部分と見なされる必要性。
•主催者による出席者と出展者間の紹介の促進。
•出展者の重要性を反映する言葉–パートナーまたはスポンサーはより多くの価値があると認識されています。
•展示会の重要性を理解するための代表者の必要性。
•関連性の重要性–会議で共有される知識と出展者の選択の両方の観点から。
•ヘルスケアコンプライアンスが展示会に課す可能性のある課題。

マンチェスターセントラルのCEOであるShaunHindsがディスカッションの議長を務め、次のように付け加えました。英国を代表する協会会議の多くを主催する特権を与えられた会場として、主催者が成長し、毎年成功する会議を開催するのをどのように支援できるかについての貴重な洞察を提供してくれました。」

テレーズ氏は「最終的には、カンファレンスと展示会の両方を成功に導くかどうかは、カンファレンスの主催者次第です。このラウンドテーブルイベントは、他の多くのイベントと同様に、短期間で膨大な内容をカバーし、参加者全員に貴重な学びを提供しました。しかし、プロセス全体の中で最も重要な部分は、コミュニティが集まり、コミュニケーションをとる必要性であることは明らかでした。実を言うと、これはあらゆるイベントを成功させるための重要な要素です。」