「イベントにはどのような価値がありますか？」という質問に答えます。 難しい場合があります–成功の概念を特定するのが難しく、潜在的な結果が非常に多い場合、どのように測定しますか？
一部の人にとっては、ニーズに合わせて調整された環境でバイヤーと直接会うことで大きなメリットが得られることを知っていれば十分です。これはある程度までは問題ありませんが、予算とオフィスから離れる時間を正当化する場合は、イベントの価値を現実的に測定するための何らかの形が必要です。
中東、アラビア旅行市場、IBTMアラビアの展示ディレクター、ダニエル・カーティスは、利用可能な測定オプションを検討し、それらの使用方法の例を示します。
イベントは通常、投資収益率（ROI）の観点から測定され、最近では、目標収益率（ROO）の観点から測定されます。 ROIは、イベントの結果について狭い視野を持っています。 それは単にあなたがどれだけの予算を投入したかと、イベントの結果としてその投資をどれだけ増やしたかを比較するだけです。 たとえば、ホストされているバイヤーとXNUMX対XNUMXの会議を行うことができるイベントのパッケージのコストと、それらの会議の結果として生み出される収益との比較。 比率を作成すると、それがROIになります。
一見簡単そうに見えますが、現実はもう少し複雑です。 ROIは、長期的であることが判明した新しい関係の完全な価値を考慮しておらず、それらの会議の結果として受け取る可能性のある間接的な紹介に金銭的価値を追加する方法がありません。 ROOはもう少しオープンマインドです。 これは、金銭的利益だけでなく、定義された一連の目標に基づいてイベントの成功を測定するアプローチです。
ROIまたはROO、あるいはその両方を表示するには、イベントから測定するものが必要です。 イベントのコストに対して保護された販売取引を測定してROIを明らかにするのは簡単ですが、製品範囲についてバイヤーを教育したり、市場の認知度を高めたりするなど、目的が具体的または定量化できない場合は、特定の要素を組み込む必要があります。測定可能です。 これを行うにはいくつかの確立された方法があり、あなたがあなたの目標と内容を理解していれば、あなたはあなた自身の方法を考え出すことができるでしょう。 始めるために、ここにいくつかのアイデアがあります：
イベント中に達成する目標を設定する
対面の会議に特定の結果を設定します。たとえば、イベント後に特定の数のフォローアップ会議に同意したり、製品、サービス、またはプロセスの詳細な説明につながる特定の数のバイヤー会議に同意したりします。 したがって、20回のフォローアップ会議、または32人のバイヤーが深くて長い製品のプレゼンテーションを求め、これを達成したかどうかを測定することで目標を設定できます。 成功と見なすエンゲージメントのレベルを明確に理解してください。
さまざまなタイプのバイヤーがイベントやネットワーキングセッションに参加します。一部のバイヤーは他のバイヤーよりもビジネスに関連しているため、特定のターゲットオーディエンスメンバーと連絡を取り合うための目標を設定できます。 たとえば、贅沢なオーダーメイドの体験を専門とするデスティネーションマネジメント会社は、ハイエンドの企業クライアントを代表する10人のバイヤーとつながりたいと思うかもしれません。 これは、簡単に測定できる価値のある目標です。
代表者を調査する
イベント中、またはイベント後の数か月と数週間に行われる調査とテストは、ブランドの市場認識や新製品の発売など、教育的または有益な目的がその目標を達成したかどうか、およびその効果を判断するためのもうXNUMXつの信頼できる方法です。 。 イベントと望ましい結果の達成との間の定性的な相関関係を示すために、多くの人はイベントの直前と直後に代表者を調査することを選択します。 彼らの答えの変化（うまくいけば必要な方向への）は、イベントの効果の信頼できる尺度です。
MatrixAVEのCEOであるRajeshW。Pereiraに、IBTMアラビアへの参加によるROIまたはROOの評価方法について話を聞きました。「MatrixAVEは、初期の頃からショーに参加してきました。 私たちは一夜にしてビジネスを期待していませんが、私の目的はホステッドバイヤーに私たちが誰であるかを知らせることです。 それは何よりもまずマーケティングの練習です。 私たちは新しい市場のバイヤーとつながりを持ちたいと考えています。特に、UAEへの入国時にビザを取得できるようになったロシアなどの国のインバウンドDMCに関心があり、取引がより簡単かつ安価になりました。
「参加した結果、さらに多くのリードがあり、IBTMアラビアで行った連絡先を定期的にフォローアップしています。
「私たちはIBTMアラビアでのすべての社交イベント、夜のネットワーキングイベント、発見の日に参加することを本当に楽しんでいます。これは、誰もが快適ゾーンから外れているためです。あなたは必然的に、レーダーや日記に載っていない人々に会います。そして、あなたはその活動がどれほど楽しいかについて話し合うことになり、それを知る前に、あなたは新しく予期しないビジネス関係を築きました。」
ROI、ROO、または両方の組み合わせを選択するかどうかにかかわらず、イベントの成功を簡単に測定するXNUMXつの主要な方法があります。結果によって提供される洞察は、イベントの成功を絶えず改善するための強力なツールであることがわかります。 。
IBTMアラビアは、IBTMの会議およびイベント業界の見本市のグローバルポートフォリオの一部であり、MENAMICE業界でこの種の最も確立されたイベントです。 2018年のイベントでは、バイヤーの63％が、86,000事業あたり平均25ポンドで出展者と取引を行いました。 このイベントは来年27月XNUMX日からXNUMX日までジュメイラエティハドタワーズで開催され、エジプト、チュニジア、モロッコ、トルコ、ロシア、中央アジア、ジョージア、アルメニア、キプロス、アラブ首長国連邦、GCCからの出展者が集まります。 XNUMX日間の相互に一致する会議、刺激的な文化活動、ネットワーキングイベント、刺激的な教育セッション。
